格闘オヤジのスタートから現在までの足跡。。。

うちのカミさんの足跡。。。

2015年11月16日月曜日

来年のスケジュール帳を購入しました!

現在私が愛用しているスケジュール帳は、システム手帳の
リフィルで「ノックス(KNOX)523-004」というタイプです。

私は社会に出てしばらくした頃、システム手帳がブームとなり
しばらくは使い続けていました。
その頃は、スケジュール~ToDo~アドレス等を全て
システム手帳で管理していたため、バイブルサイズの
リング径も大きな分厚いタイプのものを使用。
それから、ノートPCやら携帯(ガラケー)の進化が著しく、
私も会社PCとモバイルPCの内容を同期させて、
ビジネス~プラーベートまでを全てデジタル依存で一元化
している時期もありました。
しかし、7年くらい前からスケジュールや商談内容の一時的な
メモ等はシステム手帳でアナログで行っています。
以前の様に、何から何までシステム手帳で管理するわけでは
ないので、サイズは小さくなり、バイブルサイズ→ミニサイズへ!
ミニサイズに落ち着いたのもここ3年ほど。
書きやすさから言えばバイブルサイズがベストだけど、
携帯する場合はちょっと大きすぎる。
ナローサイズも検討したが、これはどっちつかずでそもそも×
ミニサイズに落ち着いたのは、携帯性を重視した結果です。

そこで、私の感じているシステム手帳のメリット、デメリットを少々。
(あくまでも、私が使用しての主観です。)
<メリット>
   ・メモ、方眼等の追加が可能
   ・リファイルの選択肢が比較的豊富
<デメリット>
   ・中央のリング部が邪魔になり、左ページへ記入しにくい
    (リフィルの両端に穴をあけてもらい、どちらからでも
         バインディング出来ると有難い。また、左右での見開き
         ではなく、上下見開きのリファイルがあるとベスト!)

また、スケジュール リフィルの種類ですが、、、
私が使用しているのは1週間見開きバーチカル型です。















月曜始まり左右見開きで1週間、土日枠が小さな、
平日重視タイプ。
横軸が日にち、縦軸が時間となっていて、予定の有無や
その予定に必要な時間等が一目瞭然です。
このタイプを使用し始めてからはかなり長くなります。

スケジュールの記入には、、、
黒、赤、青の3色のボールペンを使用しています。
黒:ビジネス訪問予定
赤:ビジネス来客予定
青:プライベート予定
熱でインクが無色化するフリクションが登場してから、
スケジュールの変更など、修正テープが必要なくなり、
非常に便利になりました。

メモ リファイルの種類、、、
以前は行間の狭い横線タイプを使用していましたが、
3年前から、印字の薄い方眼タイプを使用しています。















方眼の場合、横方向だけでなく、縦方向に文字を
そろえる場合も非常に便利。
さらに印字が薄いため、視覚的に邪魔にならない。

最終的に商談内容のメモはOutlook 2013(Todo)に
しっかりと記録し、スケジュールは社内グループウェアにも
入力し社員で共有、その他ワークフローやレポート等も
Excel、Word、PDFを使用しながらグループウェアで共有

よくダブルブッキングしている方を見かけますが、
これは、あちこちにスケジュールが散在していて、
一元化できていないためだと思います。
スケジュールのみならず、全てに於いて容易に分かりやすく
情報の一元化が出来るのが望ましいですよね。

皆さんはどんな手帳をお使い何でしょう?
仕事の管理は何で行っているんでしょう?

今週は11.0km(4789.5km)のジョグでした。

カミさんは11.0km(3211.2km)のジョグでした。

3 件のコメント:

がん さんのコメント...

すでに50手前となりましたが、手帳に関しては10代から一貫「三日坊主」です。
ときどき思い立って手帳を買うのですが、書くべき予定がほとんどないためか「使い切った」と思ったことがありません。
今は携帯のスケジュール表をちょこっと使う程度です。
自分ではそれなりに予定が入っているように思うのですが、きっと手帳が必要なほどではないから使わなくなってしまうのでしょうね・・・
でも、そろそろ脳の記憶領域が白内障になってきたし、手帳が必要なはずなんですが。

Detch さんのコメント...

私も手帳はほとんど使ってないです。
仕事関係は全て「隊」での把握になるため毎日個人の予定まで張り出されます。出張、講習、機器の更新から車両整備まで、いつ誰がどこで何をしているか全員が把握してます。
24時間拘束されるので仕方ないのでしょうね。
普段はスマホの予定表を使ってますが、合気道の予定だけはきちんと入力してあります。
( ̄^ ̄)ゞ

格闘オヤジ さんのコメント...

<Re:がんさん&Detchさん>
以前は書く所がなくなるほど
埋まっていたスケジュールも、
最近はがら空き状態です。
しかし、事前に分かっている
予定ではなく、突発的に入る
予定が多くなりました。
これは心の準備が出来て
いないと、滅入る事もあり、
あまり歓迎はしませんけど^^

スケジュールも、昨年の動きを
見返したりする時もあり
重宝しています。
今年度を含めると、合計3年間
常時見返すことが出来るように
しています。